Datenverarbeitung

Unternehmen

DATENVERARBEITUNG

Grundsätze der Datenverarbeitung bei der RICON GmbH & Co. KG  

 

Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) 

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. 

 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden? 

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die: 

RICON GmbH & Co. KG  

Lüneburger Straße 1 

49597 Rieste 

E-Mail: info[at]ricon.de 

Impressum: https://www.ricon.de/ricon/page/ricon-impressum 

 

(nachfolgend auch „RICON GmbH & Co. KG“ oder „wir“) 

Bei Fragen zu diesen Datenschutzhinweisen oder zum Schutz Ihrer Daten durch die RICON GmbH & Co. KG können Sie sich jederzeit auch an unsere Datenschutzbeauftragte wenden: 

Carla Holterhus 

E‑Mail: datenschutz[at]ricon.de 

 

2. Welche Daten werden erhoben, wofür und wie lange werden die gespeichert? 

Vertragsdurchführung 

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Eine über die Reichweite der gesetzlichen Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. 

Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre. 

 

Bewerbungsverfahren 

Personenbezogene Daten durch Bewerbungsangaben werden zur Durchführung von Bewerbungsverfahren erhoben. 

Bewerbungsdaten werden nach Mitteilung der Entscheidung in der Regel innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist gelöscht, wenn nicht eine Einwilligung in eine längere Datenspeicherung im Rahme der Aufnahme in den Bewerberpool vorliegt. 

 

Kundendaten/Interessentendaten 

Die zur Vertragsdurchführung (inkl. Angebote, Aufträge, Verkauf und Rechnungsstellung, Qualitätssicherung) mitgeteilten personenbezogenen Daten werden erhoben sowie gegebenenfalls darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. 

Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre. 

 

Beschäftigtendaten 

Die zur Vertragsdurchführung im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses mitgeteilten personenbezogenen Daten werden erhoben sowie gegebenenfalls darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. 

Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre. 

 

Lieferantendaten 

Die zur Vertragsdurchführung (inkl. Anfragen, Einkauf, Qualitätssicherung) mitgeteilten personenbezogenen Daten werden erhoben sowie gegebenenfalls darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. 

Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre. 

 

3. Wer erhält Ihre Daten? 

Eine Weitergabe an Dritte findet nur statt, soweit Sie hierfür eine Einwilligung erteilt haben oder wenn hierfür eine rechtliche Verpflichtung besteht. 

Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten insbesondere sein: 

• Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, u.a. Finanzamt, Sozialversicherungsträger. 
• Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting, für Versand, Transport und Logistik, Dienstleister zum Druck und Versand von Informationen, Buchhaltung, Zahlungsabwicklung, zur Entgeltabrechnung, zur Reisekostenabrechnung, zu Versicherungsleistungen. 
• Strafverfolgungsbehörden 

• Weitere externe Stellen, wenn der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist. 
• andere Unternehmen der GRIMME-Gruppe 

Auch beauftragte Dienstleister können solche Daten erhalten, wenn diese die besonderen Vertraulichkeitsanforderungen der RICON GmbH & Co. KG erfüllen. Dies können insbesondere Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Beratung sowie Vertrieb und Marketing sein. Mit den Dienstleistern werden dann entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarungen getroffen. Es werden keine Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union eingesetzt; es wurden entsprechend Auftragsdatenverarbeitungsverträge oder sonstige rechtmäßige Vereinbarungen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten mit Dienstleistern abgeschlossen. 

 

4. Welche Rechte haben Sie, wenn es um die Verarbeitung Ihrer Daten geht? 

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. 

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. 

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Direktwerbung, wenn diese auf Basis einer Interessenabwägung erfolgt. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an: 

RICON GmbH & Co. KG 

Datenschutzbeauftragte 

Lüneburger Straße 1 

49597 Rieste 

E‑Mail: datenschutz[at]ricon.de 

Ihnen steht im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten außerdem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu: 

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen 

Prinzenstraße 5 

30159 Hannover 

Telefon: 0511 120-450 

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de   

 

Stand: 01.04.2023